Departman departman hazır istem kütüphanesi
Satış, pazarlama, müşteri hizmetleri, operasyon, finans ve insan kaynakları için otuz istem. Her biri girdi, kural ve beklenen çıktıyla birlikte yazıldı; kopyalayıp kendi dosyanızla çalıştırabilirsiniz.
- Süre
- 2 dakika
- Ödeme
- İstenmez
- Kayıt
- Gerekmez
- Çalıştığı yer
- Tarayıcınız
İstem listesi
30 istem · köşeli parantezli yerleri kendi bilginizle doldurun
- Satış
Dağınık müşteri listelerini birleştirme
Farklı kaynaklardan gelen listeleri tek tabloda toplar ve tekrarları temizler.
Bu klasördeki tüm CSV dosyalarını oku. Hepsini tek bir tabloda birleştir. Aynı şirket birden fazla satırda geçiyorsa tek satıra indir ve en güncel iletişim bilgisini koru. Şirket adında büyük/küçük harf ve noktalama farklarını aynı kabul et. Sonucu musteri-listesi.csv olarak kaydet. İşlem sonunda kaç satır okuduğunu, kaç tekrarı birleştirdiğini ve kaç satır kaldığını yaz.
- Değiştirin:
- Dosya biçimi CSV değilse onu yazın; birleştirme ölçütü şirket adı değilse alanı değiştirin.
- Çıktı:
- Tek bir CSV dosyası ve ekranda üç satırlık özet.
- Satış
Görüşme sonrası takip taslağı
Görüşme notundan, vaatte bulunmayan kısa bir takip e-postası taslağı çıkarır.
Ekteki görüşme notunu oku ve takip e-postası taslağı yaz. Kurallar: notta geçmeyen hiçbir vaatte bulunma, fiyat ve tarih yazma, en fazla 120 kelime olsun, sonunda tek bir net adım öner. Taslağın altına, notta eksik kalan ve bir sonraki görüşmede sorulması gereken üç soruyu ayrıca listele.
- Değiştirin:
- Kelime sınırını ve yasak başlıkları kendi satış kurallarınıza göre değiştirin.
- Çıktı:
- E-posta taslağı ve üç soruluk hazırlık listesi.
- Satış
Satış hunisi özeti
Fırsat kayıtlarını aşama aşama sayar ve en çok kaybın nerede olduğunu gösterir.
Bu tablodaki fırsat kayıtlarını oku. Aşama bazında adet ve toplam tutar çıkar. Geçen ayla karşılaştır ve değişimi yüzde olarak yaz. Kapanmayan fırsatlarda en sık geçen beş kayıp sebebini say. Yorum yapma, yalnız tabloyu ve sayıları ver.
- Değiştirin:
- Aşama ve kayıp sebebi sütunlarının adını kendi tablonuzdaki karşılıklarıyla değiştirin.
- Çıktı:
- İki tablo: aşama özeti ve kayıp sebepleri.
- Satış
Teklif taslağı hazırlama
Önceki tekliflerin yapısını koruyarak yeni bir teklif taslağı üretir.
Bu klasördeki üç eski teklifi oku ve ortak yapılarını çıkar. Aynı yapıyı kullanarak [müşteri adı] için teklif taslağı hazırla. Kapsam bölümünü ekteki görüşme notundan yaz. Fiyat bölümünü boş bırak ve FİYAT GİRİLECEK yaz. Eski tekliflerdeki müşteri adlarını yeni taslağa taşıma.
- Değiştirin:
- [müşteri adı] yerine gerçek adı yazın; fiyat bölümünü siz dolduracaksınız.
- Çıktı:
- Fiyat alanı boş bırakılmış teklif taslağı.
- Satış
Hedef liste ayıklama
Geniş bir listeden ölçütlere uyan şirketleri ayırır.
Bu tablodaki şirketleri şu ölçütlere göre filtrele: [sektör], [şehir], çalışan sayısı [aralık]. Ölçütlere uyanları ayrı bir tabloya yaz. Hangi satırları hangi ölçüt yüzünden elediğini sayıyla özetle. Bilgisi eksik olan satırları silme, EKSİK BİLGİ olarak işaretle.
- Değiştirin:
- Köşeli parantezli üç ölçütü kendi hedef tanımınızla doldurun.
- Çıktı:
- Filtrelenmiş tablo ve eleme özeti.
- Pazarlama
Rakip fiyat takibi
Toplanan rakip sayfalarından fiyatları çıkarır ve değişimleri işaretler.
Bu klasördeki rakip ürün sayfalarından ürün adı, fiyat, indirim durumu ve tarih çıkar. Tek tabloda birleştir. Aynı ürünün geçen haftaki fiyatıyla karşılaştır ve değişenleri işaretle. Fiyatı okunamayan satırlara OKUNAMADI yaz, tahmin etme.
- Değiştirin:
- Karşılaştırma dönemini ve çıkarılacak alanları değiştirebilirsiniz.
- Çıktı:
- Fiyat tablosu ve değişim işaretleri.
- Pazarlama
İçerik boşluğu çıkarma
Mevcut içeriklerin kapsamadığı konuları bulur.
Bu klasördeki yayımlanmış yazı başlıklarını oku. Hangi konu başlıklarında içerik ürettiğimizi grupla. Sonra [sektör] alanında müşterinin sorduğu ama bizim hiç yazmadığımız on konu öner. Mevcut başlıkların tekrarını önerme, her öneri için neden eksik olduğunu tek cümleyle yaz.
- Değiştirin:
- [sektör] yerine kendi alanınızı yazın; öneri sayısını değiştirebilirsiniz.
- Çıktı:
- Kapsanan konular listesi ve on yeni başlık önerisi.
- Pazarlama
Ürün sayfası soru denetimi
Sayfanın cevapsız bıraktığı müşteri sorularını bulur.
Şu ürün sayfasının metnini oku. Bir müşterinin satın almadan önce soracağı ama sayfada cevabı olmayan on soruyu listele. Her soru için sayfaya eklenecek iki cümlelik cevabı da yaz. Sayfada zaten cevabı olan soruları listeleme.
- Değiştirin:
- Sayfa metnini yapıştırın ya da dosya yolunu verin.
- Çıktı:
- Soru ve önerilen cevap çiftleri.
- Pazarlama
Rakip paylaşım özeti
Rakiplerin herkese açık paylaşımlarından öne çıkan konuları çıkarır.
Bu tablodaki paylaşım metinlerini oku. Konu başlıklarına göre grupla, her grubun adedini say ve en çok etkileşim alan beş paylaşımın ortak yanını üç maddede yaz. Metinleri olduğu gibi kopyalama, yalnız özetle.
- Değiştirin:
- Gruplama ölçütünü kendi kategorilerinizle değiştirebilirsiniz.
- Çıktı:
- Konu grupları tablosu ve üç maddelik çıkarım.
- Pazarlama
Kampanya metni varyantları
Aynı teklifi farklı uzunluklarda yazar.
Şu kampanyayı anlatan metinler yaz: [kampanya tanımı]. Üç uzunlukta ver: 15 kelime, 40 kelime, 90 kelime. Kurallar: indirim oranı ve tarih yalnız verdiğim bilgiden alınacak, abartılı sıfat kullanma, marka adını [marka] biçiminde yaz. Her metnin altına hangi kanala uygun olduğunu tek kelimeyle yaz.
- Değiştirin:
- Köşeli parantezleri doldurun; kelime sayılarını kanalınıza göre değiştirin.
- Çıktı:
- Üç uzunlukta metin ve kanal etiketi.
- Müşteri hizmetleri
Gelen mesajların konu dağılımı
Mesajları başlıklara ayırır ve en sık soruları çıkarır.
Bu klasördeki son bir ayın müşteri mesajlarını oku. Konu başlıklarına göre sınıflandır, her başlığın adedini say. En çok tekrar eden on soruyu kelimesi kelimesine değil, özetleyerek listele. Mesajlarda geçen ad, telefon ve adres bilgilerini çıktıya yazma.
- Değiştirin:
- Dönemi ve başlık sayısını değiştirebilirsiniz.
- Çıktı:
- Konu dağılımı tablosu ve en sık on soru.
- Müşteri hizmetleri
Onaylı bilgiyle yanıt taslağı
Yalnız kurumun onayladığı metinlerden yanıt üretir.
Ekteki onaylı yanıt metinlerini oku. Yeni gelen şu mesaja yalnız bu metinlerdeki bilgilerle bir taslak yanıt yaz. Metinlerde olmayan bir bilgi gerekiyorsa taslağın başına EKSİK BİLGİ yaz ve hangi bilginin gerektiğini belirt. Fiyat, tarih ve stok bilgisi uydurma.
- Değiştirin:
- Onaylı metin klasörünüzün yolunu verin.
- Çıktı:
- Taslak yanıt ya da eksik bilgi uyarısı.
- Müşteri hizmetleri
Olumsuz yorum analizi
Şikayetleri başlıklara ayırır ve örnek cümleler verir.
Bu tablodaki olumsuz yorumları oku. Şikayetleri ürün, kargo, fiyat, iletişim ve diğer başlıklarına ayır. Her başlığın adedini yaz ve üç örnek cümle ver. Yorum sahiplerinin adını ve kullanıcı adını çıktıya yazma.
- Değiştirin:
- Başlıkları kendi kategorilerinizle değiştirin.
- Çıktı:
- Başlık bazında sayım ve örnek cümleler.
- Müşteri hizmetleri
Bilgi tabanı maddesi üretme
Tekrar eden sorulardan yazılı bilgi tabanı maddesi çıkarır.
Şu on soruyu oku. Her biri için bilgi tabanına girecek bir madde yaz: başlık soru olsun, cevap en fazla 80 kelime olsun, cevabın ilk cümlesi doğrudan cevap versin. Cevapları ekteki onaylı metinlere dayandır; dayanak bulamadığın soruları DAYANAK YOK başlığı altında ayrı listele.
- Değiştirin:
- Kelime sınırını ve dayanak klasörünü değiştirin.
- Çıktı:
- Bilgi tabanı maddeleri ve dayanaksız sorular listesi.
- Müşteri hizmetleri
Yanıt süresi raporu
Mesajların yanıtlanma sürelerini ölçer.
Bu tablodaki mesaj ve yanıt zaman damgalarını kullanarak yanıt süresini hesapla. Ortalama, ortanca ve en uzun süreyi ver. Gün ve saat dilimine göre dağılımı çıkar. Yanıtsız kalan mesajları ayrı say.
- Değiştirin:
- Zaman damgası sütun adlarını kendi tablonuzdakiyle değiştirin.
- Çıktı:
- Süre özeti ve saat dilimi dağılımı.
- Operasyon
Tedarikçi fiyat karşılaştırma
Farklı biçimdeki fiyat listelerini tek tabloya indirger.
Bu klasördeki tedarikçi fiyat listelerini oku. Her birinden ürün kodu, birim fiyat, para birimi ve geçerlilik tarihi çıkar. Tek tabloda birleştir ve aynı ürün için en düşük fiyatı işaretle. Ürün kodu eşleşmeyen satırları EŞLEŞMEDİ başlığı altında ayrı listele.
- Değiştirin:
- Çıkarılacak alanları ve eşleştirme anahtarını değiştirin.
- Çıktı:
- Birleşik fiyat tablosu ve eşleşmeyenler listesi.
- Operasyon
PDF belgelerden alan çıkarma
İrsaliye ya da faturadan alanları tabloya aktarır.
Bu klasördeki PDF belgelerden tarih, belge numarası, [alan 1], [alan 2] ve toplam tutarı çıkarıp tabloya yaz. Okunamayan alanlara OKUNAMADI yaz, tahmin etme. Her satırın sonuna kaynak dosya adını ekle.
- Değiştirin:
- Köşeli parantezli alanları kendi belge türünüze göre doldurun.
- Çıktı:
- Dosya adıyla izlenebilen tek tablo.
- Operasyon
Hareketsiz stok tespiti
Uzun süredir hareket görmeyen ürünleri ve bağlı tutarı çıkarır.
Son [ay sayısı] ayın stok hareketlerini oku. Hiç hareket görmeyen ürünleri listele, her biri için elde kalan adedi ve bağlı tutarı yaz. Toplam bağlı tutarı da ver. Ürün adı yoksa koduyla listele.
- Değiştirin:
- [ay sayısı] yerine kendi eşiğinizi yazın.
- Çıktı:
- Hareketsiz ürün tablosu ve toplam tutar.
- Operasyon
Toplantı notundan görev listesi
Konuşulanlardan sorumlusu ve tarihi belli görevleri ayıklar.
Ekteki toplantı notunu oku. Yalnız yapılacak işleri çıkar: iş, sorumlu ve tarih. Sorumlusu ya da tarihi belirtilmemiş işleri BELİRSİZ başlığı altında ayrı listele. Notta geçmeyen iş uydurma.
- Değiştirin:
- Not dosyasının yolunu verin.
- Çıktı:
- Görev tablosu ve belirsizler listesi.
- Operasyon
Haftalık durum raporu
Birden fazla kaynaktan tek sayfalık özet üretir.
Bu klasördeki haftalık verileri oku ve tek sayfalık durum raporu yaz. Rapor şu sırayla olsun: bu haftanın sayıları, geçen haftaya göre değişim, dikkat gerektiren üç başlık, gelecek hafta beklenenler. Her sayının yanına hangi dosyadan geldiğini yaz. Yorum cümlesi kurma, veriye dayan.
- Değiştirin:
- Bölüm sırasını ve kaynak klasörü değiştirin.
- Çıktı:
- Kaynak izlenebilir tek sayfalık rapor.
- Finans
Banka ve kayıt mutabakatı
İki kaydı eşleştirir, eşleşmeyenleri ayırır.
Banka ekstresi ile muhasebe kaydını tarih ve tutara göre eşleştir. Birebir eşleşenleri ayrı, eşleşmeyenleri ayrı tabloya yaz. Eşleşmeyenler için sebep tahmini yapma, yalnız listele. İşlem sonunda her iki tarafın toplamını ve farkı yaz.
- Değiştirin:
- Eşleştirme toleransı gerekiyorsa belirtin (örnek: aynı gün, 1 TL fark).
- Çıktı:
- Eşleşenler, eşleşmeyenler ve fark özeti.
- Finans
Vadesi geçen alacaklar
Alacakları yaşlandırır ve hatırlatma taslağı hazırlar.
Bu tablodaki alacakları müşteri bazında topla. Vadesi 30, 60 ve 90 günü aşanları ayrı başlıklarda listele. Her müşteri için kısa bir hatırlatma e-postası taslağı hazırla: tutar ve vade tarihi yazsın, ödeme koşulu önerme, en fazla 80 kelime olsun.
- Değiştirin:
- Yaşlandırma aralıklarını ve kelime sınırını değiştirin.
- Çıktı:
- Yaşlandırma tablosu ve müşteri başına taslak.
- Finans
Gider değişim analizi
Dönemler arası sapmaları işaretler.
Bu ayın giderlerini geçen ayla karşılaştır. Yüzde [eşik] üzerinde değişen kalemleri işaretle ve değişimi hem tutar hem yüzde olarak yaz. Yeni açılan ve kapanan kalemleri ayrı listele. Yorum yapma.
- Değiştirin:
- [eşik] yerine kendi sapma eşiğinizi yazın.
- Çıktı:
- Sapma tablosu ve yeni/kapanan kalemler.
- Finans
Bütçe gerçekleşme özeti
Bütçe ile gerçekleşeni kalem kalem karşılaştırır.
Bütçe tablosu ile gerçekleşen giderleri kalem bazında karşılaştır. Her kalem için bütçe, gerçekleşen, fark ve gerçekleşme oranını yaz. Bütçesi olmayan gider kalemlerini BÜTÇESİZ başlığı altında ayrı listele. Toplam satırını en sona ekle.
- Değiştirin:
- Kalem eşleştirmesi kod üzerinden yapılıyorsa belirtin.
- Çıktı:
- Kalem bazında karşılaştırma tablosu.
- Finans
Fatura ve sipariş kontrolü
Gelen faturayı siparişle karşılaştırır.
Bu klasördeki faturaları ve sipariş kayıtlarını oku. Fatura numarası ile sipariş numarasını eşleştir. Tutar, adet ve birim fiyat farklarını satır satır çıkar. Farkı olmayan satırları yazma, yalnız farklı olanları listele.
- Değiştirin:
- Eşleştirme alanlarını kendi sisteminizdeki adlarla değiştirin.
- Çıktı:
- Yalnız farkların bulunduğu kontrol tablosu.
- İnsan kaynakları
Başvuru dosyalarından tablo
Başvuruları okunabilir tek tabloya çevirir, değerlendirme yapmaz.
Bu klasördeki başvuru dosyalarından ad, deneyim yılı, son görev, son kurum ve başvurulan pozisyonu çıkarıp tabloya yaz. Değerlendirme yapma, puan verme, sıralama yapma. Okunamayan alanlara OKUNAMADI yaz.
- Değiştirin:
- Çıkarılacak alanları pozisyona göre değiştirin.
- Çıktı:
- Düz başvuru tablosu.
- İnsan kaynakları
İşe alım süreci özeti
Açık pozisyonları ve bekleyen adayları tek ekranda toplar.
Bu tablodaki işe alım kayıtlarını oku. Açık pozisyon başına başvuru sayısını, aşamadaki aday sayısını ve ortalama aşama süresini çıkar. Bir haftadan uzun süredir aynı aşamada bekleyen başvuruları ayrı listele.
- Değiştirin:
- Bekleme eşiğini değiştirin.
- Çıktı:
- Pozisyon özeti ve bekleyenler listesi.
- İnsan kaynakları
İş ilanı taslağı
Görev tanımından ilan metni çıkarır.
Ekteki görev tanımını oku ve iş ilanı taslağı yaz. Bölümler: işin özeti, sorumluluklar, aranan nitelikler, çalışma düzeni. Maaş bilgisi uydurma; yan hakları yalnız verdiğim listeden al. Cinsiyet, yaş ve medeni durum ima eden ifade kullanma.
- Değiştirin:
- Yan hak listesini ekleyin, bölüm başlıklarını değiştirin.
- Çıktı:
- Dört bölümlük ilan taslağı.
- İnsan kaynakları
İşe başlangıç kontrol listesi
Yeni başlayan için ilk hafta listesini çıkarır.
Şu pozisyon için işe başlangıç kontrol listesi hazırla: [pozisyon]. Listeyi üç başlıkta ver: ilk gün, ilk hafta, ilk ay. Her maddenin sorumlusunu da yaz (İK, yönetici, bilgi işlem). Kurumumuza özel olmayan genel maddeleri yazma; ekteki mevcut listeyi temel al.
- Değiştirin:
- [pozisyon] yerine unvanı yazın, mevcut listenizi ekleyin.
- Çıktı:
- Sorumlusu yazılı üç aşamalı kontrol listesi.
- İnsan kaynakları
Çalışan anketi özeti
Açık uçlu cevapları başlıklara ayırır.
Bu tablodaki açık uçlu anket cevaplarını oku. Konu başlıklarına göre grupla, her başlığın adedini say ve her başlıktan üç örnek cümle ver. Kişiyi tanınır kılacak ifadeleri çıkar; isim, departman ve unvan yazma.
- Değiştirin:
- Gruplama başlıklarını anket sorularınıza göre değiştirin.
- Çıktı:
- Anonim başlık özeti ve örnek cümleler.
Kütüphaneyi kurum içinde kurmak
Bu istemler başlangıç içindir. Kalıcı fayda, kurumun kendi işlerinden çıkan istemlerin yazılı tutulmasıyla geliyor. Her kayıtta işin adı, istemin tam metni, hangi dosyayla çalıştığı, beklenen çıktının bir örneği ve sorumlusu bulunmalı.
Bu istemler neden işe yarıyor?
Çünkü her biri bir iş talimatı gibi yazıldı. İyi bir istemin dört parçası vardır: görev, girdi, kural ve çıktı. Bu dördü yazılı olduğunda model boşluk doldurmak zorunda kalmaz; eksik bilgi olduğunda bunu söyler.
Kütüphanedeki her istemde köşeli parantezli alanlar var. Bunlar kurumun kendi bilgisiyle doldurulacak yerlerdir: dosya adı, sütun adı, eşik değeri, pozisyon. Doldurulmadan çalıştırılan istem genel bir cevap üretir ve işinize yaramaz.
İstemlerin çoğunda "tahmin etme", "uydurma" ya da "okunamayan alana OKUNAMADI yaz" gibi kurallar bulunuyor. Kurumsal kullanımda en pahalı hata, boş alanın makul görünen bir değerle doldurulmasıdır.
Nasıl kullanılır?
- Biriminizi seçin ve işinize en yakın istemi bulun.
- İstemi kopyalayın, köşeli parantezli yerleri doldurun.
- Çalıştıracağınız dosyaları tek bir klasörde toplayın.
- İlk çalıştırmada çıktıyı elle yapılan sonuçla karşılaştırın.
- Çalışan istemi, beklenen çıktı örneğiyle birlikte kaydedin.
Hangi verilerle çalıştırılmamalı?
Kimliği belirli kişilere ait veriler, sözleşmeler, açıklanmamış finansal tablolar ve kimlik ile ödeme bilgileri, kurum içi araçlar dışında hiçbir araca verilmez. Bu kütüphanedeki istemlerin birçoğu zaten kişisel alanların çıkarılmasını söylüyor.
Kurumunuzda bu sınırlar yazılı değilse, önce yapay zeka kullanım politikası oluşturucuyu kullanarak taslağınızı çıkarın.
Merak edilenler
Dosya okuyabilen her araçta çalışır. Dosyayla çalışmayan sohbet arayüzlerinde, metni kendiniz yapıştırmanız gerekir; o durumda klasör tabanlı istemler yerine tek dosyalık olanları seçin.
Model genel bir cevap üretir. İstemdeki değer alanları, cevabın sizin işinize bağlanmasını sağlayan kısımdır; doldurulmadığında çıktı kullanılamaz.
İlk çalıştırmada aynı işi elle yapıp iki sonucu karşılaştırın. Doğru çıktının bir örneğini saklayın; istem bozulduğunda karşılaştıracağınız tek şey o örnek olacak.
Bozulur. Kaynak dosyanın biçimi, sütun adları ya da iş kuralı değiştiğinde aynı istem yanlış sonuç verebilir. Ayda bir çalıştırıp saklanan örnekle karşılaştırmak en basit korunma yolu.
Her kayıt için beş alan tutun: işin adı ve birimi, istemin tam metni, hangi dosyayla çalıştığı, beklenen çıktının örneği, son güncelleme ve sorumlusu. Altı birimden üçer işle başlamak yeterli; yüz istemle başlayan kütüphaneler kullanılmıyor.
Aynı setin diğer parçaları
Altı kaynağı tek formla açın
Politika şablonu, maskeleme aracı, ikinci beyin rehberi, prompt kütüphanesi, hazırlık değerlendirmesi ve geri dönüş hesaplayıcı; beş günlük uygulama planıyla birlikte.
Başlangıç setini açın- 01Kişisel Veri Maskeleme Aracı
- 02Yapay Zeka Kullanım Politikası Oluşturucu
- 03Kurumsal İkinci Beyin Kurulum Rehberi
- 04Kurumsal Prompt Kütüphanesi
- 05Şirket Yapay Zeka Hazırlık Değerlendirmesi
- 06Otomasyon Geri Dönüş Hesaplayıcı